数字法庭

概述

数字法庭是以方便当事人及委托诉讼代理人办理诉讼事务为目标,实现一审民商事案件全流程无纸化、网上办理的诉讼服务平台。2017 年,《人民法院信息化建设五年发展规划》中明确提出“智慧法院”建设规划,以此为指导,浦东法院以一审民商事案件全流程、全业务参与为目标,倾力打造上海自贸区数字法庭,优化流程、创新机制、升级服务,实现一网概览整个案件。

01 无忧立案

原告可通过数字法庭网上立案,无需到法院立案大厅排队等候,既可以节省当事人往返法院的时间成本,也可节省法院立案场所的空间资源,实现零往返、零等候。

02 无邮送达

在诉讼参加人同意采用数字法庭送达的情况下,采用“诉讼参加人——数字法庭——诉讼参加人”的直接送达流转模式; 较目前采用的“ 诉讼参加人— — 邮政部门— —法院——邮政部门——诉讼参加人”的邮寄送达模式的流程明显简化。传统邮寄送达的每个环节均需投入人力、物力,而数字法庭送达方式中,各流转环节均在网络实时完成,节省时间和经济成本。

03 便携认证

允许诉讼参加人使用具有高度安全性和唯一性的第三方实名认证系统认证身份,如个人以支付宝系统认证、单位以数字认证中心认证、律师以律协认证方式认证并获得通过的,法院均视其为实名认证用户无需账号密码即可直接登录数字法庭查询本人或本人代理的案件,防止账户、密码被盗用的风险。

04 信息安全

数字法庭是法院自行设立的系统,服务器设置在法院,同时采取内网和外网隔离、定期同步的方式,没有中间环节,诉讼参加人需查阅的内容均单独存放于数字法院的服务器上,从而完全独立于第三方的短信或邮件系统,可以更有效地防范网络恶意攻击和信息篡改的风险,因此具有较传统模式更高的文书送达安全性。

05 即时互动

几乎所有诉讼材料均不再需要书面提供,都可通过数字法庭提供的平台和模板上传、输入、制作并自动提交,对方当事人可以即时查看材料,系统还会实时推送提醒信息,提示对方当事人和承办人员及时查阅、办理,极大提高信息流转的效率。民事诉讼文书送达与诉讼事务办理可以实现无缝衔接。比如,原告通过数字法庭网上立案成功时,系统会自动通过数字法庭向原告送达受理通知书、举证通知书等法律文书。

06 标准流程

数字法庭对一审民商事案件的重要的流程节点都进行了标准化、模板化的设计,比如申请保全、证据调查、回避、管辖等都设计了统一的模板,在数字法庭平台只需要输入基本的数据信息,系统就会自动生成格式规范的申请文书,无需自行制作,降低了文书制作成本。同时,系统会自动提取数据化信息,用于法院内部流转,提高办理效率。

07 随身档案

数字法庭将系统生成的各类诉讼文书及诉讼参加人提交的所有材料自动生成具有规范格式、顺序的“数字卷宗”,当事人及其委托代理人可以随时登录客户端查看,了解案件进度。如代理律师赴外地出差,需查看案件情况或办理紧急事项时,可随时登录互联网调阅数字卷宗并通过数字法庭办理相关诉讼事项,相当于有了一本随身的数字案卷。而且,诉讼参加人可以通过“历史案件查询”功能,查阅本人在法院参加诉讼的所有案件的数字卷宗,数字卷宗永久可查,实现与法院档案库的资源共享,减少档案整理的成本。

08 庭审革新

在数字法庭中,为诉讼参与的各方提供了一个庭前充分交换信息和意见的平台,各方可以在数字法庭上进行证据交换、发表质证、诉辩意见、明确请求权基础和争议焦点,诉辩双方可以更好地展开“ 庭前质证” 、“ 庭外辩论” 、“ 争点开示” ,方便调动代理团队参与诉讼准备,降低当庭辩论的个体风险和不确定性,使正式庭审更具抗辩特征,辩论的焦点更加集中,有效防范“诉讼突袭”,提高庭审效率。

09 智能文书

数字法庭从源头上解决了诉讼信息的数字化问题,大量的文书必须信息可以实现自动导入文书及全流程运用,比如当事人信息、举证质证信息、答辩信息等均可自动导入于笔录、裁判文书中,可大幅提高文书制作的智能化和制作效率。

10 便携举证

互联网时代,电子商务方式有超越传统交易方式的趋势,商品宣传、洽谈、签约、履约、支付、权利主张等交易过程往往都通过数字方式进行,相关的合同、订单、票据、通知、确认、收据、凭证等均由数字化呈现,一旦涉诉,这些数字化文本、数据如果再以书面方式打印提交,不仅费时费力,而且与最佳证据规则相悖。而传统书面证据通过数字化方式提交,也会减轻复制、转递的负担。数字法庭允许提交多种数字化格式的文本,使举证更符合现代证据形式的表达。

11 进度透明

案件的诉讼参加人常反映对诉讼的进展程度不了解,尤其对诉讼流程节点信息不掌握,给工作带来不便。比如原告申请财产保全后的进度情况,案件在立案庭、审判庭还是执行局保全部门,没有信息反馈,对于法院何时出具裁定书,何时采取财产保全措施,财产保全的结果情况的反馈较慢,影响了诉讼策略安排。数字法庭实现了流程全公开,包括举证、质证、答辩、鉴定、回避、管辖各个环节的进度流程以及相关文书均实时公开,诉讼过程中的所有相关文书都可以自动纳入诉讼当事人的数字卷宗里,每位诉讼参加人均可实时查阅并了解进度。

12 虚拟秘书

数字法庭不仅为诉讼参加人提供了信息查阅的平台,还充分利用短信、微信等即时通讯工具,在诉讼信息交换与诉讼事务办理的同时,实时发送提醒信息。比如,法院通过数字法庭送达民事诉讼文书时,系统会同步通过短信、微信向当事人发出提醒通知。同样,诉讼参加人通过数字法庭提交材料或申请办理诉讼事务,系统也会向承办人员的电脑工作台及手机发出提醒, 以便及时办理相关工作,就像案件的“虚拟秘书”。

13 资源共享

数字法庭引入了数字卷宗, 所有审判人员均可阅看数字卷宗,法官、陪审员、法官助理、书记员可以在诉讼分工基础上,更好地开展充分协作。如合议庭阅卷更充分,案件评议可以更加准确、深入。案件书面材料流转的减少,也可以降低文书材料原件丢失、损毁的风险,节约文书复印的成本。

14 在线缴费

数字法庭允许当事人在线下载打印缴费单后自行缴费,还允许通过农行网上银行、付费通等途径网上缴费,省却了领取缴费单以及赴银行缴费的麻烦,缴费情况关联法院财务系统,及时反馈缴费情况,方便诉讼参加人查询。

15 无缝沟通

诉讼参加人可以通过数字法庭的“我要咨询”专栏,了解各类诉讼程序事项,并能通过数字法庭平台实时咨询各类情况;同时,诉讼参加人可以通过数字法庭提交各类请求,提交的请求将在内网主页实时提醒审判人员办理,从而与审判人员保持信息沟通。

16 客观评价

数字法庭基于身份认证登录,所有司法人员和诉讼参加人的诉讼活动都可以全流程记录,系统原始记录的数据,可用于客观评价司法人员及诉讼参与人的工作量和工作水平。数字法庭提供了一个客观的数据记录和反馈体系,评价点清晰、评价标准可通过数据量化。一方面,对司法人员的客观评价,可以更好地体现司法责任制的要求;另一方面,对律师工作数量和质量的分析,可以提高律师队伍的管理水平。比如,律协要了解某位律师的工作情况,可以通过系统调取其代理案件的数字卷宗,该位律师在数字法庭所做的所有工作内容都一目了然,是否充分参与案件的诉辩对抗活动都可以客观地、量化地、可视化地评价。
上海自贸区数字法庭功能简介

便捷方式登陆

原告个人可通过注册登录,也可通过支付宝、微信登录;原告单位可通过企业CA 棒登录;原告律师可通过律协认证账号登录。被告可通过系统分配的账户密码登陆。

网上立案缴费

通过数字法庭进行网上立案,无需到法院立案大厅排队等候;可在线下载打印缴费单,或通过农行网上银行、付费通等网上支付,缴费情况即时可查。

快速模板办理

在数字法庭,一审民商事案件涉及的16 大类32 项重要诉讼事项都设有标准模板,输入基本数据信息后,系统将自动生成格式规范的申请文书,并即时送达承办人员,无需邮寄,规范快捷。

举证质证高效

电子文档可直接上载,书面材料可扫描或手机拍摄照片上传,免去书面打印、复印、转递之烦;诉讼参加人可在线“庭前质证”、“争点开示”,正式庭审效率更高。

贴心案件助手

数字法庭有短信提醒(需预留手机号码)、微信提醒(需关联微信号)等助手功能,在诉讼信息交换或诉讼事务办理的同时,自动向诉讼参加人推送提醒信息,所有提醒均可在数字法庭随时查阅,避免遗忘、遗漏办理事项或错过时间节点。

随身数字卷宗

无需再费时费力整理与保管纸质档案,系统将自动生成格式规范、顺序准确的“数字卷宗”,并实时更新。无论了解案件进度、阅看对方证据或获取节点信息,均可随时查看并办理。本人在法院参加或代理诉讼的所有案件的数字卷宗永久可查。
上海自贸区数字法庭简要操作说明

一、数字法庭包含哪些功能?

无需再费时费力整理与保管纸质档案,系统将自动生成格式规范、顺序准确的“数字卷宗”,并实时更新。无论了解案件进度、阅看对方证据或获取节点信息,均可随时查看并办理。本人在法院参加或代理诉讼的所有案件的数字卷宗永久可查。

二、如何进行注册与登录?

登录界面分为当事人入口和律师入口。除了在线进行实名认证、注册新账户并进行登录外,个人可通过微信和支付宝、组织可通过企业 CA 棒进行快捷登录,律师可通过律协认证账号直接登录。

三、如何进行网上立案?

登录系统后,点击首页“我要立案”,按步骤选择立案类型并填写相关信息,进行网上立案。

四、如何办理诉讼事项

点击“我的案件”,选择需要办理的诉讼事项。其中答辩、回避、财产保全等 16 类常见诉讼事项已在页面左侧菜单中列举,非常见事项在“其他”中进行办理。

五、如何查询数字卷宗

在“我的案件”功能页面右侧点击“数字卷宗”(见左上图)即可进行查看、下载和打印(见右图),也可在“办理中”案件列表和“历史案件”列表中查看与操作。

六、如何查看给我的提醒

在“我的提醒”功能中,查看系统推送的提醒信息及详细信息。在提醒信息页面,点击“进入”可进行相应办理。

七、如何获得数字法庭使用帮助

点击“我要咨询”,查阅相应操作手册,或拨打页面左侧“数字法庭咨询热线”中的电话进行咨询。